Електронні трудові книжки запровадили для спрощення обліку стажу та зменшення бюрократичних процедур під час оформлення пенсій, однак на практиці цифровізація не повністю вирішила старі проблеми. Як повідомляють «Факти», Пенсійний фонд України нерідко відмовляє у зарахуванні страхового стажу навіть після оцифрування трудових документів.
ВІДЕО ДНЯ
Згідно із законом № 1217-ІХ, який запустив перехід на електронний облік трудової діяльності з 10 червня 2021 року, Україна планує повністю відмовитися від паперових трудових книжок до 10 червня 2026 року. Водночас процес супроводжується низкою труднощів. Фахівці зазначають, що наявність електронної трудової книжки не гарантує автоматичного призначення пенсії, оскільки помилки з паперових документів часто механічно переносяться до цифрового реєстру.
Під час перевірки сканованих копій будь-які неточності або невідповідності можуть стати підставою для відмови у зарахуванні записів. Серед найпоширеніших причин — помилки в персональних даних, пропущена або порушена нумерація записів, виправлення в документах, неточні дати, використання римських цифр замість арабських, а також різні типи чорнила. Такі випадки розглядаються як порушення Інструкції № 58 і часто вимагають додаткового підтвердження стажу.
У разі відмови громадянам доводиться звертатися до попередніх роботодавців, їхніх правонаступників або архівних установ для отримання підтвердних документів. Отримані матеріали необхідно повторно оцифрувати та подати до Пенсійного фонду через електронний портал або особисто.
РЕКЛАМА
Окремо наголошується на важливості документів за період до 1 січня 2004 року. Якщо записи за цей час відсутні або містять помилки, стаж можна підтвердити іншими доказами — довідками про роботу, виписками про заробітну плату, трудовими договорами та іншими офіційними документами. Подання скан-копій має здійснюватися відповідно до вимог постанови ПФУ № 11−1 від 12.03.2021.
Експерти радять не відмовлятися від паперових трудових книжок, адже вони залишаються важливим резервним джерелом підтвердження трудового стажу у спірних випадках.
Водночас новий законопроєкт № 13705-д, ухвалений 9 квітня 2026 року, передбачає спрощення процедури. Зокрема, якщо дані вже містяться у державних реєстрах, вимагати додаткові довідки забороняється. Крім того, працівники Пенсійного фонду зобов’язані не лише надавати відмови, а й допомагати громадянам із оформленням документів та роз’яснювати порядок підтвердження стажу.
РЕКЛАМА
Раніше в ПФУ розповіли, як люди, які наразі перебувають за кордоном, можуть самостійно оцифрувати свою трудову книжку, а також як підтвердити свій трудовий стаж, якщо трудова книжка була втрачена.